ECSL2011/PropuestaLineamientos

De Software Libre Centroamerica
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* Documento enviado por Comisión redactora de ECSL III a la Comunidad de Software Libre de Centroamérica. Por favor revisar, NO EDITAR y sugerir cambios/comentarios en la sección Discusión.

Mediante la presente, la Comisión Redactora nombrada en el III Encuentro Centroamericano de Software Libre, celebrado en El Salvador agosto 2011, se 
permite, respetuosamente, poner a disposición de los y las integrantes de la Comunidad Centroamericana de Software Libre, el documento denominado 
PROPUESTA DE LINEAMIENTOS Y RECOMENDACIONES PARA LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD DE SOFTWARE LIBRE CENTROAMERICA Y DE LOS ENCUENTROS CENTROAMERICANOS DE 
SOFTWARE LIBRE, fruto de las mesas de trabajo del ECSL 2011 y aportes de la Comisión Redactora. 

El documento está siendo divulgado a través de la lista de SLCA para su respectivo análisis. Cada comunidad parte de SLCA puede discutir la propuesta 
y generar un documento de mejoras o sugerencias (acompañándolo con una breve justificación de cada cambio) y enviarlo a la comisión de redacción hasta 
un máximo de un mes después del envío de este correo electrónico, donde entregamos el Primer Borrado. Se recibirán las propuestas/mejoras al siguiente 
correo electónico: comision EN softwarelibre PUNTO ca

Según los acuerdos del ECSL 2011 también se aceptarán aportes personales, pero como un documento de texto que explique porqué se desea cambiar el 
borrador, y puntualizando la propuesta de cambio, y el posible texto sustitutivo, todo con el fin de generar un sentido constructivo de los diversos 
aportes. En ese sentido, y atendiendo a uno de los acuerdos del ECSL 2011, no se aceptarán apuntes en la lista de discusión. Todas las observaciones, 
sean a titulo personal o por discusión de una comunidad, deberán ser atendidos por la comisión de redacción, según su orden de envío.

Una vez finalizado el período de consulta, y se apruebe el documento de parte de la comunidad de SLCA, se dará por aprobado y  ratificado, en 
consecuencia será el documento oficial el que  podrá ser revisado posteriormente en futuros encuentros.

Los integrantes de la comisión redactora, agradecemos a todas las personas participantes en el III Encuentro, la confianza depositada en los los 
suscritos integrantes, quienes albergamos la esperanza de que este aporte sea la base para que esta entidad viva que es la Comunidad Centroamericana 
de Software Libre, continúe avanzando en forma más ordenada y firme hacia los retos presentes y futuros.


Contenido

Introducción del documento y proceso de discusión

Éste documento es una propuesta de lineamientos y recomendaciones para la gestión de SLCA, sus recursos y del Encuentro Centroamericano de Software Libre (ECSL), este es resultado de varias mesas de trabajo realizadas en el ECSL 2011, recopiladas por la comisión especial de redacción nombrada en dicho evento.

En cuanto a la metodología a seguir en el proceso de validación del presente documento, será la siguiente:

El documento será divulgado en la lista de SLCA para su respectivo análisis. Cada comunidad miembro de SLCA puede discutir la propuesta y generar un documento de mejoras o sugerencias (acompañándolo con una breve justificación de cada cambio) y enviarlo a la comisión de redacción hasta un máximo de un mes después de publicado el primer borrador en las listas de SLCA.

Según los acuerdos del ECSL 2011 también se aceptarán aportes personales, pero como un documento de texto que explique porqué se desea cambiar el borrador, y puntualizando la propuesta de cambio, no se aceptarán apuntes en la lista de discusión. Todas las observaciones, sean a titulo personal o por discusión de una comunidad, deberán ser atendidos por la comisión de redacción, según su orden de envio.

Una vez finalizado el período de consulta y se apruebe el documento de parte de la comunidad de SLCA, se dará por aprobado y ratificado, en consecuencia será el documento oficial el que podrá ser revisado posteriormente en futuros encuentros.

Acerca de SLCA

Durante la realización del III ECSL se identificó la necesidad de definir qué es y quienes integran SLCA. Ésta sección pretende aclarar este tema e intenta establecer a SLCA como comunidad estructurada, abierta, tolerante, respetuosa.

¿Qué es SLCA?

La comunidad Software Libre Centroamérica (SLCA) es un punto de encuentro de las diferentes personas y agrupaciones organizadas que trabajan para el desarrollo, difusión y uso de Software Libre en Belice, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Panamá.

Nos hemos unido con el fin de comunicarnos, conjuntar esfuerzos, compartir conocimientos y experiencias; y sobre todo, para impulsar el cambio hacia sociedades donde las libertades del software contribuyan con la generación y el compartir del conocimiento libre.

Objetivos de SLCA

Software Libre Centroamérica fue creada para:

  • Promover el uso, estudio y desarrollo de Software Libre en Centroamérica.
  • Promover la filosofía del Software Libre.
  • Promover la creación los Grupos de Usuarios software libre en Centroamérica.
  • Generar lazos técnicos y sociales alrededor del Software Libre entre comunidades de Centroamérica.
  • Incentiva el apoyo a proyectos de software libre locales, regionales por parte de comunidades centroamericanas de software libre.

Gestión de Integrantes

Software Libre Centroamérica es una entidad conformada por personas físicas y comunidades de la región centroamericana.

Personas

Se considera que los actuales miembros de SLCA son todos aquellos que hayan participado en alguna de las actividades promovidas por SLCA, es decir: I, II y III ECSL y MiniDebConf Panamá 2010. Éstas personas deberán presentar su documento de identificación oficial de su país en la plataforma de gestión de miembros de SLCA para poder confirmar sus identificaciones y será el proceso para incorporar a nuevas personas.

Las personas que no hayan asistido a eventos anteriores podrá incorporarse a Software Libre Centroamérica presentando su documento oficial de identidad a algún integrante existente de SLCA. Seguidamente, deberán completar el formulario de asociación disponible en la plataforma de gestión de miembros donde deberán indicar:

  • Nombre completo.
  • Correo electrónico.
  • País
  • Número del documento de identificación.
  • Copia legible del documento de identidad (escaneada, fotografía de buena calidad).
  • Aportes relativos al SL (p.e jemplo, logros, méritos, impacto en su país o comunidad, u otros).
  • Página web, blog o wiki personal, en caso de existir.
  • Dirección del alimentador de noticias relacionado a Software Libre (p.e Feed RSS, Atom, etc), en caso de existir. Esta dirección será agregada al planeta de SLCA.
  • Nombre o identificador del integrante de SLCA que validó el documento de identidad.

El administrador de la plataforma de gestión de miembros comprobará con la persona que validó físicamente el documento y seguidamente aprobará la solicitud. Además, el correo electrónico proporcionado en la solicitud será registrada en la lista de correo de la comunidad.

Es importante mencionar que el solo hecho de ser integrante de SLCA, no le faculta para constituirse en vocero o vocera oficial de SLCA o de alguna de las comunidades integrantes.

Nota: La plataforma de gestión de SLCA deberá contar con los requisitos de seguridad para salvaguardar la información personal de los integrantes. Ésta información sólo estará accesible para los administradores de la plataforma, que serán seleccionados por los integrantes.

Comunidades

Cualquier comunidad de cualquiera de los países centroamericanos podrá integrar Software Libre Centroamérica. Para ello algún integrante de SLCA podrá llenar el formulario de inclusión de comunidad disponible en la plataforma de gestión de miembros, donde deberá indicar:

Nombre de la comunidad. Dirección de sitio web de referencia (blog, página web, página de registro de la lista de correo, planeta). Resumen de actividades realizadas en comunidad (p.e Festivales de instalación, celebración del Día de la Libertad de Software, foros, talleres, documentos, charlas, demostraciones, entre otros).

El integrante que registre la comunidad será registrado como el contacto de referencia de esa comunidad.

Nota: Las redes nacionales de articulación de comunidades podrán informar a SLCA para ser incluidas en el directorio. Se contactarán a las comunidades locales para verificar la autenticidad del trabajo de la futura persona a ser parte.

Qué hacen las comunidades

A continuación se presenta una descripción de algunas estrategias y acciones que se desarrollan actualmente en las comunidades a modo de insumo o para ilustración de las comunidades emergentes. Además se indican algunas recomendaciones generales que pueden seguir las comunidades para una mejor integración con SLCA o para su propio fortalecimiento.

A continuación se detallan las principales estrategias y acciones propuestas por las diversas comunidades de Software Libre:

  1. Facilitar la comunicación de los integrantes de las comunidades mediante listas de correo.
  2. Desarrollo de congresos especializados en el desarrollo de Software Libre.
  3. Organización de festivales de instalación de Software Libre.
  4. Facilitar la disponiblidad de información a través de la creación de algún portal o sitio web que concentre las actividades de la comunidad.
  5. Facilitar por medio de un sitio común las publicaciones de los diversos integrantes de la comunidad (por ejemplo: planeta).
  6. Fomentar por medio de los distintos espacios virtuales de socialización las actividades realizadas por la comunidad.
  7. Diversificar las actividades realizadas por la comunidad: talleres, charlas, conferencias, festivales, celebraciones, entre otros.
  8. Fortalecer el patrocinio sostenible de actividades de software libre
  9. Identificar proyectos de investigación a nivel universitario que aporten publicaciones para fortalecer el acervo doctrinal o teórico a nivel local y regional.
  10. Crear estrategias dirigidas a involucrar a estudiantes universitarios para obtener relevos en cada comunidad, ya que se detecta como punto en común que el movimiento de Software Libre se está desarrollando con más fuerza en las universidades.

Administración de recursos

Recursos Técnicos: Actualmente SLCA cuenta con varios servicios disponibles para los miembros de la comunidad, dichos servicios son:

  • Nombre de Dominio
  • Servidor web
  • Lista de correos
  • Planeta
  • Software de aplicación de encuestas en linea.
  • Software de gestión de wikis
  • Canal irc

Entre las recomendaciones del manejo de la infraestructura tecnológica de SLCA tenemos:

  • Autenticación centralizada de usuarios y usuarias.
  • Centralización de los servicios en un único servidor.
  • Realización periódica de copias de respaldo de los datos a un servidor externo.
  • Implementación de un sistema de seguimiento de fallos de la comunidad hacia el equipo técnico encargado a fin de detectar bugs, entre otros.

Sitio Web SLCA: Manejo de una misma plataforma para la publicación de los sitios de los Encuentros realizados anteriormente y los próximos. De tal manera preservar los usuarios. Esta plataforma sería Drupal Multisitios.

Recursos financieros: Para hacer el proyecto autosostenible, se deben buscar fuentes de financiamiento entre las cuales se recomiendan:

  • Creación de arte visual para camisetas, calcomanías, entre otras. Las cuales harán las comunidades locales.
  • Implementación de un sistema de donaciones, si es posible crear ranking de donadores, y con posibilidad de hacer donaciones anónimas.
  • Donaciones al fondo de parte de los organizadores de los ECSLs de algún excedente en la realización del mismo.
  • Pago de dos dólares extras en la inscripción del ECSL destinado al fondo común de SLCA.

Comisión de administración de recursos: Para el manejo de recursos e infraestructura se debe crear una comisión la cual se encargue del manejo de estos.

Modo de elección: Se llevará a cabo por medio de la comunidad centroamericana, cualquier persona miembro de la comunidad puede solicitar formar parte de la comisión, enviando su hoja de vida a la comunidad. Esta comisión tendrá un máximo de 3 participante y no podrá haber más de un participante por país.

Acerca del ECSL

¿Qué es el ECSL?

El Encuentro Centroamericano de Software Libre (ECSL), es un espacio de fortalecimiento, articulación, coordinación e intercambio de ideas y conocimientos de las comunidades de Software Libre de la región centroamericana. Se realiza anualmente durante varios días en algún país de centroamérica. Reune a integrantes de la comunidad centroamericana de personas usuarias, desarrolladoras y activistas de Software Libre. También, es un espacio político, social y filosófico en el cual principalmente se desarrollan propuestas conjuntas para la promoción del uso y desarrollo de Software Libre en la región, por lo que no es un espacio en donde el componente técnico sea el predominante, sin embargo, los participantes, en forma secundaria, intercambian conocimientos técnicos con el fin de adquirir insumos para compartirlos en sus comunidades de origen, estas pueden ser demostración de casos de éxito de proyectos locales, capacitaciones respecto a nuevas tecnologías y de utilidad a los grupos locales. ( Texto extraído de la Declaratoria de Suchitoto 2011).

Objetivo del ECSL

Ser un espacio de reflexión política, filosófica y social para el fortalecimiento, promoción del uso y desarrollo de software libre, así como para la articulación, coordinación e intercambio de ideas y conocimientos de las comunidades de Software Libre de la región centroamericana.

Propuestas de Organización que Facilite el ECSL

Durante la organización de los encuentros centroamericanos desde sus inicios, 2009, la comunidad centroamericana ha enfrentado una serie de retos para realizarlos. A pesar de esto, hemos podido llevarlos a cabo con resultados exitosos. Este proceso se facilitaría más, si se tiene una estructura interna más clara y definida que organice la discusión y toma de decisiones, que permita una planificación menos conflictiva, siempre participativa, más clara y fluida.

La siguiente propuesta es el resultado de una serie de ideas que facilitará la evaluación del progreso en la organización del evento y evite la duplicidad de roles y responsabilidades organizativas.

La organización se ilustra de la siguiente manera:

[IMAGEN]

Comunidad Centroamericana SLCA

SLCA: Esta conformada por todos y todas las(os) miembras(os) de las diferentes comunidades, grupos de los países centroamericanos.

Las funciones dentro de la organización del ECSL son:

  • Elegir 2 representantes de cada país para conformar la comisión global, para la organización de cada Encuentro (2 meses de tiempo una vez finalizado el ultimo encuentro para elegir sus representantes).
  • Dar seguimiento de las actividades de las comisiones globales
  • Brindar asistencia a las comisiones en su trabajo antes, durante y despues dell ECSL.
  • Cualquier solicitud de seguimiento o cambio en la organización del ECSL debe de realizarse en nombre de alguna comunidad activa de algún país.
  • Desarrollar luego de cada encuentro un documento de buenas prácticas para la difusión promoción y articulación del software libre.

Coordinación Global para la organización del ECSL

La coordinación Global será llevada a cabo por una Comisión Global que esté integrada por dos representantes propuestos por las comunidades de cada uno de los países miembros.

Dentro de sus funciones se encuentra:

  • Analizar las propuestas de los países y decidir el próximo país anfitrión del ECSL.
  • Mantener permanente contacto con las comunidades de sus países y tomar decisiones relacionadas con el ECSL.
  • Creación de la metodología, involucrando a SLCA.
  • Creación de agenda, considerando las sugerencias de SLCA.
  • Patrocinio global del ECSL.
  • Coordinar el transporte centroamericano.
  • Dar seguimiento al cronograma de trabajo para fiscalizar y apoyar el trabajo de la comisión local e informar a la comunidad SLCA de los avances del encuentro.
  • Mandar actualizaciones periódicas a las comunidades de cada país, sobre los avances del trabajo realizado por ambas comisiones Global y Local.
  • La comisión global deberá velar por tener miembros activos en ambas comisiones o darle rotación para mantener o hacer cumplir el cronograma. Si alguno/a falta a 2 → reuniones consecutivas quedaría fuera de la comisión global y será sustituido por cualquier otro miembro propuesto por alguna de las comunidades.
  • La comisión debe reunirse de manera periódica con SLCA para brindar información acerca del avance del ECSL
  • Una vez terminado el encuentro, los países deben escoger a 2 representantes y un suplente para → conformar la comisión global.
  • Se dará 2 meses de tiempo para presentar las propuestas de comisión global
  • Propuesta de próximo ECSL
  • La comisión global tendrá un mes de tiempo para:
    • Decidir cual país sera el anfitrión: mejor propuesta
    • Avalar en definitiva la fecha óptima para el ECSL que proponga la Comisión Local.
  • La comisión global debe establecer los detalles mínimos que deberán cumplir cualquier propuesta que pretenda optar para la realización de un encuentro exitoso. En ese sentido, deberá velar porque las propuestas cumplan con dichos mínimos requeridos para la realización de un encuentro exitoso, por lo que dentro de este mes puede pedir información adicional a cada una de los países que han presentado la propuesta.

Comisión de Coordinación Local

A su vez, en cada uno de los países miembros existirá una Comisión Local, órgano que estará integrado como mínimo por cinco miembros, los cuales tendrán a cargo la coordinación local y tendrán la potestad de tomar decisiones con la responsabilidad de realizar la coordinación general para la realización del Encuentro Centroamericano de Software Libre.

Son funciones de la Comisión de Coordinación local las siguientes:

  • Elaborar y redactar la propuesta del ECSL, que le corresponderá coordinar, con al menos seis meses de antelación. (Sugerencias tomar como base el borrador de Costa Rica).
  • Crear de un cronograma de trabajo a seguir para el ECSL.
  • Realizar actualizaciones periódicas (inicialmente mensuales, dos meses antes del evento, deben ser actualizaciones semanales) sobre el avance de las actividades para la organización del ECSL.
  • Redactar una memoria del ECSL y garantizar que el registro del mismo se encuentre disponible en los canales de comunicación, principalmente el sitio web. Esto lo hará con los insumos que brinde la comisión de comunicación.
  • Designar un vocero o vocera ante la comunidad centroamericana.
  • Elegir según la disponibilidad de la localidad la fecha del evento.

Comisiones Específicas de Trabajo: Por un criterio de división de trabajo, se establecen bajo la supervisión de la comisión local, tres comisiones, cada una responsable de llevar a cabo las tareas relativas a su área. Las tres comisiones son las siguientes:

1. Comisión de gestión y administración: se encarga de la gestión de recursos y la respectiva administración. Elabora presupuestos, cotizaciones y propuesta económica del ECSL, así como redactar un informe luego de realizado el evento, el que sería entregado a la comunidad. Tendrá a su cargo actividades como:

  • Análisis de Costos
  • Búsqueda de posibles patrocinadores
  • Proponer 3 posibles fechas para realizar el encuentro, de las cuales recomendará una según la conveniencia del país sede, estas se someterán a decisión de la comunidad.

Los productos finales y su actuar estarán sujetos a validación o aprobación por la Coordinación Local.

2. Comisión de logística: su papel es velar por la selección de local o localidades del ECSL, los recursos necesarios para el desempeño del mismo. Tiene contacto directo con gestión y administración. Tendrá a su cargo actividades como:

  • Proponer lugar o lugares, características, geográficas, sociales y logísticas de cada lugar
  • Proponer la solución de transporte local
  • Proponer la solución de Conectividad
  • Proponer la solución de Servicios
  • Proponer la solución de Hospedaje
  • Proponer la solución de Espacios físicos de trabajo.
  • Proponer la solución de Servicios técnicos, administración de la página del evento, servicios de trabajo colaborativo e infraestructura de red.

Los productos finales y su actuar estarán sujetos a validación o aprobación por la Coordinación Local.

3. Comisión de comunicación: se encarga de la difusión y proyección del ECSL a nivel local y centroamericano. Coordina la información que se difunde en los canales oficiales de la comunidad C.A. Tendrá a su cargo actividades como:

  • Informar de los avances en la organización del ECSL.
  • Realizar actividades de difusión y proyección del ECSL nacional e internacional
  • Administrar los canales de comunicacion (recursos electronicos)
  • Definir, utilizar y administrar los sistemas de comunicación a lo interno del ECSL y mientras se realiza este.
  • Crear materiales promocionales para la recaudación de fondos locales y o Internacionales.
  • Registrar las diferentes actividades que se realizan en el ECSL (audio, video, presentaciones, fotografías, resumen de mesas), que serán publicadas en el sitio del ECSL, de preferencia el mismo día del evento.
  • Realizar el streaming del ECSL.
  • Coordina junto a gestión y logística para suplir algunas necesidades.

Los productos finales y su actuar estarán sujetos a validación o aprobación por la Coordinación Local.

En cada una de las tres comisiones:

Las personas integrantes de las comisiones elegirán a una de ellas para que coordine las sesiones de trabajo, confeccione la agenda de los temas a tratar, modere las sesiones, sea el interlocutor (a) con la Comisión Local. No obstante, en caso de ausencia, la comisión podrá elegir dentro de sus integrantes a quien lo sustituya.

Las decisiones de cada comisión se tomarán válidamente por mayoría simple, es decir la mitad más uno de sus integrantes. Los miembros con un criterio o parecer disidente, podrán consignar su voto salvado, indicando los motivos y razones por las cuales discrepa de la mayoría, pero simultáneamente, deberán concurrir con el resto de los miembros del órgano y apoyar la decisión que adoptó la mayoría. Lo anterior a efecto de no entorpecer el actuar y la fluidez en la toma de decisiones de la comisión.

Cada Comisión debe realizar una memoria de sus sesiones que deben ser públicas a través del sitio del ECSL, de no subir una memoria, registrar el log de las reuniones irc.

3.4. Proceso de Inscripción al ECSL

Dado el enfoque que se le desea dar al Encuentro y su componente social , se dispone la asistencia de la siguiente forma:

  • Asistentes de ECSL pasados.
  • Miembros de las comunidades y activistas.
  • Desarrolladores y desarrolladoras
  • Personas usuarias e interesadas en el Software Libre.

Invitados (especiales)

Las comisiones del ECSL de turno tendrán total potestad de extender una invitación a quienes ellos decidan, incluído:

  • Prensa nacional e internacional.
  • Entidades gubernamentales.
  • Invitados internacionales.

El objetivo es dar difusión y proyección de la actividad, así como incluir a diversos sectores de la sociedad. Es de suma importancia que cada invitado sea gestionado, acompañado y guiado durante el evento por una comisión o responsable competente.

Excepciones en la organización del ECSL

  1. Si no hubieran propuestas dentro de los 2 meses, podría permitirse que un país que ya realizó un ECSL pueda repetir la organización del evento.
  2. De no contarse con suficientes personas locales, la comisión local deberá estar conformada, previo concenso por personas de los grupos locales coordinadores anteriores.


COMENTARIOS FINALES DE LA COMISION REDACTORA

La Comisión redactora del presente documento ha hecho un gran esfuerzo por coordinar cada una de las sesiones de trabajo, dadas las diversas ocupaciones de los integrantes, no obstante, desde el inicio, cada uno de los integrantes han hecho aportes significativos. Asimismo, se han podido discutir las distintas opciones y posiciones que hemos vislumbrado posibles y convenientes para dar la mejor estructura para la Comunidad de Software Libre de Centroamérica, partiendo de todo el trabajo en las mesas de trabjo del ECSL 2011.

Somos conscientes de que como todo producto humano no es perfecto, pero sí perfectible con el concurso de la experiencia, los nuevos aportes, la sensatez el sentido práctico y la buena voluntad. Comprendemos que las comunidades tendrán válidamente inquietudes, en ese sentido, podemos estar seguros que cada una será valorada en su dimensión y la comisióntomará las decisiones que mejor colaboren en fortalecer la estructura sugerida en el presente documento, para así poner a disposición de la Comunidad Centroamericana de Software Libre una forma un poco más ordenada y sistemática de llevar a cabo los próximos Encuentros Centroamericanos.

Por otro lado, cada miembro de la comunidad que quiera hacer una sugerencia, deberá señalar concretamente la ubicación de la porción de texto a mejorar, a la vez deberá justificar brevemente la inquietud, indicando las razones de conveniencia, beneficio, razón práctica o lógica que sustentan la observación. También deberá señalar puntualmente un texto alternativo que eventualmente podría sustituir el texto sobre el cual tiene observaciones u objeciones, de esta forma se procurará dar un sentido constructivo a las observaciones.

Finalmente, nos sentimos honrados y agradecidos por la oportunidad y confianza que la comunidad Centroamericana de Software Libre depositó en nosotros.

Albergamos la esperanza de que este aporte pueda ser la base para facilitar la realización del próximo Encuentro Centroamericano en la hermana República de Guatemala.

Fraternalmente,

Los integrantes de la Comisión Redactora

Sue Helen Ocampo (Honduras) Manuel Flores (El Salvador) Nikol Yañez (Honduras) Wences René Arana (Guatemala) Carlos Jenkins (Costa Rica) Saúl Espinoza (El Salvador) Warner Cascante (Costa Rica) → Coordinador

Centroamérica, 25 de octubre de 2011.

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